Порядок истребования документов с территории Российской Федерации регламентируется Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. №10489/124.

Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские полномочные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов из Российской Федерации.

На территории иностранных государств государственную услугу по истребованию документов предоставляют консульские учреждения РФ.

В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.

Заинтересованное лицо обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение в государстве своего пребывания. Дипломатическое представительство (консульское учреждение) направляет оформленный запрос через Консульский Департамент МИД России в соответствующие органы ЗАГС на территории Российской Федерации. После завершения поиска органы ЗАГС через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство (консульское учреждение) истребованные документы. В тех случаях, когда найти документ не представляется возможным, орган ЗАГС сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу удостоверения личности, подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Круг заявителей:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Для оформления запроса на истребование документа из Российской Федерации в Генконсульство представляются следующие документы:

- действующий заграничный паспорт заявителя (оригинал + копия первой страницы);

- действующий внутренний паспорт заявителя (при наличии), (оригинал + копия первой страницы и страницы с пропиской);

- заполненное заявление на истребование документа (скачать бланк) в двух экземплярах.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, составляет 4 месяца со дня регистрации в МИД России всех надлежащим образом оформленных документов. В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается на 3 месяца.

Тариф:

37 евро за каждый документ - для российских граждан;

67 евро за каждый документ - для иностранных граждан.

Внимание! Генеральное консульство России в Палермо осуществляет истребование документов из Российской Федерации, выданных российскими компетентными органами, в том числе с проставленным в России "апостилем", в установленные законодательством сроки (проставление "апостиля" осуществляется исключительно в России, Генконсульство "апостиль" не ставит). В случае, если Вам необходимо срочно получить документ из России, рекомендуем оформить доверенность на Ваших родных или знакомых, которые находятся в России и могут это сделать за Вас.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с положениями Минской конвенции от 22 января 1993 года решение вопросов по истребованию документов из стран — членов СНГ входит в компетенцию органов юстиции этих стран. При этом законодательно закреплено, что в учреждения юстиции страны могут обращаться как граждане этой страны, так и иные лица, постоянно проживающие на её территории.

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в КД МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации.

Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, составляет 6 месяцев со дня регистрации в компетентном органе Российской Федерации всех надлежащим образом оформленных документов.